Kerahasiaan dan Perlindungan Data

KEBIJAKAN KERAHASIAAN DAN PERLINDUNGAN DATA
Jurnal Ilmiah Kesehatan Promotif ITRI (JIKP ITRI)

JIKP ITRI berkomitmen penuh untuk melindungi kerahasiaan, privasi, dan keamanan data pribadi subjek penelitian, penulis, reviewer, dan pengguna website jurnal sesuai UU Pelindungan Data Pribadi No. 27 Tahun 2022.

A. PRINSIP UMUM

  1. Semua informasi pribadi subjek penelitian bersifat rahasia dan wajib dilindungi.
  2. Data hanya boleh digunakan untuk tujuan ilmiah yang telah disetujui dalam Informed Consent dan Ethical Clearance.
  3. JIKP ITRI tidak pernah menjual, membagikan, atau mempublikasikan data pribadi tanpa izin tertulis.

B. DATA YANG WAJIB DIRAHASIAKAN

  • Identitas subjek: Nama lengkap, NIK, alamat, no HP, foto wajah, tanggal lahir.
  • Data medis: Rekam medis, hasil lab, diagnosis, status HIV, kesehatan jiwa, riwayat kehamilan.
  • Data rentan: Anak <18 tahun, penyandang disabilitas, narapidana, korban kekerasan.
  • Data penulis & reviewer: Email, afiliasi, naskah yang sedang direview (double-blind).

C. KEWAJIBAN PENULIS

  1. Anonimisasi: Dalam naskah, tabel, dan gambar, gunakan kode/inisial (Contoh: Ny. S, Responden 1, Pasien 01), jangan nama asli.
  2. Foto Pasien: Wajah harus diblur / diberi black bar pada mata. Jika wajah harus ditampilkan, WAJIB upload Consent Publikasi Pasien yang ditandatangani pasien.
  3. Tidak menampilkan: NIK, alamat lengkap, no RM di naskah yang akan terbit.
  4. Penyimpanan Data: File asli yang berisi identitas (Excel, foto KTP) disimpan di laptop peneliti dengan password, tidak boleh diunggah ke OJS. Yang diunggah hanya file yang sudah anonim.
  5. Retensi Data: Peneliti wajib menyimpan data mentah minimal 5 tahun setelah publikasi untuk keperluan audit etik.

D. KEWAJIBAN EDITOR & REVIEWER JIKP ITRI

  1. Editor dan reviewer terikat kerahasiaan double-blind review. Dilarang menyebarkan naskah, data, atau ide penelitian kepada pihak lain.
  2. Akses OJS hanya untuk tim editor resmi. Password OJS tidak boleh dibagikan.
  3. Jika terjadi pelanggaran kerahasiaan oleh reviewer, JIKP ITRI akan mem-blacklist reviewer tersebut.

E. PERLINDUNGAN DATA DI WEBSITE OJS

  1. Website JIKP ITRI menggunakan HTTPS/SSL untuk enkripsi data.
  2. Data login penulis dan reviewer disimpan terenkripsi di server.
  3. JIKP ITRI hanya mengumpulkan cookie untuk statistik pengunjung, tidak untuk menjual data.

F. HAK SUBJEK PENELITIAN

Subjek berhak: (1) Meminta datanya dihapus sebelum naskah terbit, (2) Mengetahui bagaimana datanya disimpan, (3) Mengundurkan diri kapan saja tanpa sanksi dan datanya tidak akan dipakai.

⚠️ SANKSI PELANGGARAN:

Naskah yang menampilkan identitas subjek tanpa anonimisasi dan tanpa Consent Publikasi akan langsung DITOLAK (Desk Reject). Jika sudah terbit dan terbukti membocorkan data pribadi, JIKP ITRI akan melakukan Retraksi dan Pemberitahuan kepada KEPK penulis sesuai pedoman COPE.

Tim Editor JIKP ITRI
Berlaku sejak: Oktober 2026